16/08/2022

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Numbers trên Mac

Định dạng có điều kiện trong bảng tính là một tính năng tuyệt vời. Bạn chỉ cần đặt điều kiện cho các giá trị trong một ô hoặc một nhóm ô và khi các điều kiện đó được đáp ứng, các ô đó sẽ được tô sáng, được định dạng văn bản. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện trong Numbers trên Mac, hãy đọc bài viết sau.

Lưu ý: Trong Numbers, đây được gọi là Đánh dấu có điều kiện.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Numbers

Các kiểu dữ liệu được sử dụng trong định dạng có điều kiện

Trước khi thêm các quy tắc cho định dạng có điều kiện, đây là danh sách các kiểu dữ liệu bạn có thể sử dụng và các điều kiện tương ứng của chúng.

Số: Bằng, không bằng, lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng, bên trong và không bên trong. Văn bản: Là, không, bắt đầu bằng, kết thúc bằng, chứa và không chứa từ hoặc các cụm từ.Date: Hôm qua, hôm nay, ngày mai, tuần / tháng / năm, tuần trước / tháng / năm, tuần sau / tháng / năm.Duration: Tùy chọn tương tự như số. Dữ liệu trống: trống hoặc không trống.

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện cho số

Số là kiểu dữ liệu phổ biến nhất được sử dụng trong bảng tính như số đơn giản, tiền, tỷ lệ phần trăm. Để thiết lập định dạng có điều kiện cho các số, chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sản phẩm làm ví dụ. Dữ liệu này bao gồm các số cho đơn vị tiền tệ, giá trị và khoảng không quảng cáo.

Giả sử chúng tôi muốn biết nhanh thời điểm tồn kho của sản phẩm giảm xuống dưới 50 bằng cách đánh dấu các ô này bằng Màu đỏ. Đây là cách thiết lập nó:

See also  Cách cài đặt và sử dụng trình bảo vệ màn hình của các phiên bản Windows "cổ điển" trên Windows 11

Bước 1. Chọn ô trong bảng tính. Bạn có thể chọn một nhóm bằng cách nhấp vào ô đầu tiên và kéo các ô còn lại hoặc chọn toàn bộ cột hoặc hàng.

Bước 2. Nhấp vào nút Định dạng ở trên cùng bên phải để mở thanh bên nếu bạn không nhìn thấy nó.

Bước 3. Chọn Ô từ trên cùng của thanh bên.

Bước 4. Nhấp vào Đánh dấu có điều kiện.

Bước 5. Nhấp vào Thêm quy tắc.

Bước 6. Chọn Số> Nhỏ hơn.

Chọn số

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh quy tắc của mình trong thanh bên để áp dụng định dạng có điều kiện. Nhập một số (50) vào hộp theo điều kiện của bạn (nhỏ hơn), sau đó chọn một định dạng từ hộp thả xuống (màu đỏ). Bạn sẽ thấy các thay đổi được áp dụng ngay lập tức nếu có các giá trị đáp ứng điều kiện. Nhấp vào Xong.

Đánh dấu các ô có giá trị nhỏ hơn 50

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện cho văn bản

Văn bản cũng là dữ liệu được sử dụng nhiều nhất trong bảng tính. Tính năng định dạng có điều kiện này rất hữu ích cho các giáo viên hoặc giáo sư sử dụng Số để theo dõi điểm của học sinh.

Ví dụ, trong bảng điểm của một học sinh, chúng tôi muốn đánh dấu các ô có học sinh nhận điểm F bằng màu vàng. Thực hiện từ bước 1 đến bước 5 như trên nhưng lần này chúng ta sẽ chọn Text and Is.

Chọn văn bản

Tiếp theo, tùy chỉnh quy tắc của bạn trong thanh bên. Nhập văn bản (F) vào hộp theo điều kiện (văn bản là) và sau đó chọn định dạng của bạn trong hộp thả xuống (màu vàng). Một lần nữa, bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức đối với các giá trị đáp ứng điều kiện. Nhấp vào Xong.

See also  Cách khắc phục lỗi "Chúng tôi không thể tạo phân vùng mới" trong Windows 10

Đánh dấu những học sinh đã nhận được F.  lớp màu vàng

Đặt định dạng có điều kiện cho ngày tháng

Một trong những cách tốt nhất để sử dụng định dạng có điều kiện cho ngày là đánh dấu ngày đến hạn thanh toán trên hóa đơn. Ví dụ: chúng tôi sẽ thiết lập quy tắc cho tất cả các Ngày thanh toán đã qua Ngày đến hạn để hiển thị văn bản màu đỏ.

Làm theo các bước từ 1 đến 5 như trên, sau đó chọn Ngày> Sau ngày.

Chọn ngày

Để dễ dàng thiết lập quy tắc này, thay vì nhập giá trị vào ô theo một điều kiện, chẳng hạn như số hoặc văn bản, chúng tôi sẽ chọn các ô.

Nhấp vào nút bên trong hộp nơi bạn sẽ nhập giá trị điều kiện. Sau đó, chọn các ô có chứa ngày tháng, tiếp theo, nhấp vào dấu kiểm. Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các ngày cao cấp sau ngày đến hạn sẽ có dòng chữ màu đỏ. Nhấp vào Xong.

Đánh dấu văn bản trong hộp chứa ngày thanh toán quá hạn

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện cho các khoảng thời gian

Thời gian có thể không phải là kiểu dữ liệu phổ biến nhất trong Numbers, nhưng nếu bạn quản lý dự án hoặc theo dõi nhiệm vụ, định dạng có điều kiện cho các khoảng thời gian sẽ tiện dụng và dễ xử lý hơn.

Ví dụ này sẽ sử dụng một bảng nhiệm vụ quản lý dự án đơn giản. Tại đây, chúng tôi đang theo dõi lượng thời gian mọi người dành cho các công việc mỗi tuần. Bây giờ, chúng tôi muốn xem những ngày mà mọi người dành hai giờ trở lên cho một nhiệm vụ duy nhất được đánh dấu bằng màu xanh lục. Tương tự như trên, hãy làm theo các bước từ 1 đến 5, sau đó chọn Thời lượng> Lớn hơn hoặc bằng.

See also  Sự khác biệt giữa Tốc độ làm mới 60Hz, 144Hz và 240Hz là gì?

Chọn thời lượng

Bây giờ tùy chỉnh quy tắc bằng cách nhập thời lượng (2 giờ) vào hộp theo điều kiện của bạn (lớn hơn hoặc bằng) rồi chọn định dạng trong hộp thả xuống (màu xanh lá cây). Nhấp vào Xong.

Điền vào các ô màu xanh lá cây có tác dụng hơn 2 giờ

Đặt định dạng có điều kiện cho các ô trống

Định dạng có điều kiện cho các ô trống được sử dụng rất nhiều trong bảng tính để tìm dữ liệu trống. Ví dụ: chúng ta có một bảng tính quản lý dự án, hãy tô màu các ô khoảng thời gian trống trong bảng là màu xanh lam. Thực hiện các bước từ 1 đến 5, sau đó chọn Trống> Để trống.

Chọn trống

Tiếp theo, chỉ cần chọn một màu từ hộp thả xuống vì không có giá trị cho điều kiện ở đây, sau đó nhấp vào Xong.

Điền vào dữ liệu trống

Bạn có thể tự định dạng các quy tắc định dạng có điều kiện ở trên. Khi nói đến việc chọn một định dạng từ hộp thả xuống, hãy chuyển xuống dưới cùng và nhấp vào Kiểu tùy chỉnh. Bạn có thể định dạng văn bản bằng chữ in nghiêng, in đậm, gạch dưới hoặc gạch ngang. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng màu văn bản cùng với các ô màu để kết hợp tất cả các loại định dạng phù hợp với nhu cầu của họ.

Ví dụ: hình ảnh bên dưới sẽ tô màu và tô đậm văn bản trong ô bằng màu đỏ nếu giá trị của ô là 20 USD hoặc lớn hơn.

Tùy chỉnh các quy tắc định dạng có điều kiện

Chúc bạn thành công!