Cách sử dụng Power Automate trên Windows 11 để tự động hóa các tác vụ

Power Automate Desktop là một công cụ Windows 11 mới với khả năng tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau. Tiền thân của Power Automate là Microsoft Flows. Với Power Automate, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong bài viết này, TipsMake.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Power Automate trên Windows 11.

Power Automate Desktop Basic Settings

Trước tiên, để chạy Power Automate, bạn cần ít nhất 2GB RAM và 1GB dung lượng lưu trữ miễn phí, .NET Framework 4.7.2 trở lên, trình duyệt web cập nhật và kết nối Internet.

B1: Power Automate được cài đặt sẵn trên Windows 11, để mở nó bạn chỉ cần nhấn nút Start, sau đó gõ power automate rồi Enter để mở ứng dụng.

B2: Khi mới khởi động ứng dụng, bạn sẽ phải đợi một lúc để ứng dụng kiểm tra các bản cập nhật.

B3: Sau đó bạn sẽ phải đăng nhập tài khoản Microsoft của mình để có thể sử dụng. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo cách tạo tài khoản Microsoft.

B4: Sau khi hoàn thành các bước nhập email và mật khẩu đăng nhập, bạn sẽ phải chọn quốc gia và sau đó là Bắt đầu.

B5: Giao diện chính của Power Automate Desktop sẽ xuất hiện để từ đây bạn có thể tạo các luồng tự động hóa cho riêng mình.

Cách tạo quy trình tự động hóa trên Power Automate của Windows 11

Trong Power Automate Desktop, chuỗi các hành động tự động hóa được gọi là các luồng. Dưới đây là chi tiết về cách tạo quy trình tự động hóa:

B1: Để tạo luồng mới, nhấp vào nút + Luồng mới ở góc trên bên trái.

B2: Nhập tên cho luồng mới rồi nhấp vào Tạo.

B3: Thao tác này sẽ mở ra hai cửa sổ, một là cửa sổ Luồng của tôi nơi bạn có thể tạo và quản lý luồng của mình và cửa sổ kia là cửa sổ chỉnh sửa luồng, nơi bạn ghi lại / chỉnh sửa luồng mà bạn vừa tạo. Nếu cửa sổ thứ hai không xuất hiện, bạn có thể nhấp đúp vào tên luồng bạn muốn chỉnh sửa trong trang Luồng của tôi để mở nó.

B4: Cửa sổ chỉnh sửa luồng được chia thành 3 phần. Ngăn bên trái được gọi là Hành động, chứa hơn 370 hành động được thực hiện trước. Ngăn giữa là phần Chính nơi bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc và các hoạt động của luồng. Ngăn bên phải được đặt tên là Biến, chứa các biến đầu vào / đầu ra khi bạn đang xây dựng luồng.

Trong phần Main, ngay phía trên có các biểu tượng tương ứng với các nút Save, Run, Stop, Run by action, Web recorder và Desktop recoder.

Bạn có thể xây dựng các luồng theo 3 cách, một là kéo và thả các tác vụ từ các luồng được tạo sẵn từ ngăn bên trái và cách khác là sử dụng trình ghi tác vụ. Cách thứ ba là kết hợp cả hai cách để tạo ra các luồng theo ý muốn.

Ví dụ về cách tạo luồng bằng Power Automate

Bây giờ, để cho bạn thấy Power Automate hoạt động như thế nào, TipsMake.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo luồng đơn giản bằng tính năng ghi tác vụ. Chúng tôi sẽ tạo luồng tự động phát nhạc bằng Sportify.

B1: Đầu tiên tại giao diện chỉnh sửa luồng, bạn bấm vào Trình ghi trên màn hình.

B2: Cửa sổ bộ mã hóa màn hình sẽ xuất hiện. Bạn bấm vào Record và bắt đầu thực hiện thao tác để ghi lại.

B3: Bạn thực hiện các thao tác với tốc độ vừa phải để Power Automate có thể ghi lại hành động đó một cách chính xác nhất. Tại đây, TipsMake.com sẽ nhấn nút Tìm kiếm trên Windows 11 và tìm kiếm cụm từ Spotify. Khi nhấn nút Tìm kiếm, bạn nên đợi vài giây để cửa sổ Tìm kiếm xuất hiện hoàn chỉnh trước khi nhập từ khóa.

B4: Khi ứng dụng Spotify xuất hiện, bạn bấm vào và đợi ứng dụng mở. Sau khi ứng dụng xong, bạn tiếp tục tìm kiếm và mở Album nhạc yêu thích của mình.

B5: Sau khi hoàn tất, bạn bấm Hoàn tất để hoàn thành. Trong khi ghi, bạn có thể tạm dừng và bắt đầu ghi nếu bạn cần làm việc gì khác ngoài luồng. Trong ví dụ này, TipsMake.com đã tạm dừng ghi nhiều lần để chụp ảnh màn hình.

B6: Cửa sổ bộ mã hóa màn hình sẽ biến mất và bạn sẽ được quay lại cửa sổ chỉnh sửa luồng. Tại đây bạn có thể thêm, chỉnh sửa, kiểm tra và lưu luồng bạn vừa tạo.

Đánh giá về Power Automate Desktop

Trên thực tế, công cụ này không dễ dàng để làm quen. Đối với người dùng bình thường, việc sử dụng Power Automate để tạo luồng không hề đơn giản chút nào. Hơn nữa, tính năng dễ nhất là ghi âm rồi lặp lại thao tác cũng không được ổn định cho lắm. Rất dễ gặp sự cố nếu một số giao diện Windows 11 không tải kịp tốc độ.

Nói chung, Power Automate chỉ dành cho người dùng Pro. Khi đó, khả năng tận dụng Power Automate để tự động hóa các tác vụ mới có thể được tối đa hóa.

Chúc may mắn!