04/12/2021

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel

Thao tác xóa dòng trong Excel rất đơn giản nhưng xóa dòng trống trong Excel thì nhiều người chưa biết. Khi bạn tải một tệp Excel từ internet hoặc chỉnh sửa bảng Excel của ai đó, bạn thường gặp phải tình trạng có nhiều dòng trống hoặc các ô trống xen kẽ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dòng trống trong Excel mà không làm mất dữ liệu quan trọng trong bảng, tùy thuộc vào cách lập bảng dữ liệu Excel.

1. Xóa dòng trống trong Excel qua cột dữ liệu chính

Trong trường hợp bảng dữ liệu Excel của bạn được sắp xếp dữ liệu theo cột, hãy xác định 1 cột chính và từ đó sẽ lọc các ô trống trong cột đó rồi xóa các hàng trống tương ứng. Ví dụ với bảng dữ liệu dưới đây, cột chính là STT và cần xóa các hàng 1, 3, 4.

Bảng dữliệu

Bước 1:

Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu rồi bấm vào tab Data và chọn công cụ Filter.

Công cụ lọc

Bước 2:

Lúc này bạn hãy bấm vào mũi tên ở cột chính rồi hiện ra bảng như hình dưới, bạn bỏ chọn Select All và chọn Blanks rồi nhấn OK để tiến hành lọc các ô trống trong bảng dữ liệu.

Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Filter này để lọc các dòng, tránh trường hợp các dòng bị xáo trộn.

Chọn dòng dòng trống

Bước 3:

Tiếp theo, chọn ô đầu tiên của dòng trống đầu tiên rồi nhấn Ctrl + Shift + End. Sau đó, các dòng trống sẽ được đánh dấu, ngoại trừ hàng tiêu đề đầu tiên.

See also  Sửa lỗi chương trình khởi động không chạy với Windows 10

Đánh dấu các dòng trống

Bước 4:

Bấm vào bất kỳ ô trống nào và sau đó chọn Xóa Hàng trong danh sách được hiển thị.

Xóa dòng

Bây giờ hiển thị thông báo như hình bên dưới, nhấn OK để xóa các dòng trống đã chọn đó.

Xóa hàng trống trong bảng

Bước 5:

Cuối cùng nhấn vào tab Data rồi chọn Clear để xóa tính năng lọc đã sử dụng.

Xóa tính năng Bộ lọc

Bảng dữ liệu kết quả như bên dưới khi lọc các dòng trống. Các ô trống trong các hàng có dữ liệu sẽ không bị xóa khỏi bảng.

Loại bộ trống

2. Xóa các hàng trống trong Excel không có cột chính bằng cách sử dụng COUNTBLANK. chức năng

Với bảng dữ liệu không có cột chính, các ô trống nằm rải rác ở các ô khác nhau, ở nhiều hàng hoặc nhiều cột khác nhau, bạn có thể chọn tạo thêm cột để làm cột chính.

Bước 1:

Thêm 1 cột vào cuối hàng dữ liệu rồi nhập công thức = COUNTBLANK (C5: H5).

Chức năng đếm ô trống

Bây giờ bạn sẽ thấy có bao nhiêu ô trống trong mỗi dòng. Điền kết quả ô đầu tiên xuống các ô còn lại.

Điền vào kết quả

Bước 2:

Đánh dấu toàn bộ trang tính và sau đó nhấp vào Bộ lọc. Từ mũi tên ở cột mới thêm, bạn gắn nút lọc vào ô số 6 nghĩa là 6 ô trống, 1 dòng. Nhấn OK để lưu.

Chọn tất cả các dòng trống

Bước 3:

Sau đó cũng nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng trống và chọn Ctrl + Shift + End rồi nhấp chuột phải chọn Delete Row để xóa dòng.

See also  5 dịch vụ chia sẻ tệp ẩn danh miễn phí

Chọn các dòng trống để xóa

Cuối cùng bấm Clear để xóa tính năng Filter đã áp dụng. Dòng trống kết quả đã được lọc khỏi bảng như hình dưới đây.

Đã xóa dòng trống

3. Xóa các hàng trống trong Excel không có cột chính bằng cách sử dụng COUNTA. chức năng

Thay vì đếm ô trống bằng hàm COUNTBLANK, chúng ta cũng có thể thay thế bằng hàm đếm ô chứa dữ liệu.

Bước 1:

Bạn cũng tạo một cột mới và sau đó trong ô đầu tiên nhập hàm = COUNTA (C5: H5). Khi đó các dòng không chứa bất kỳ dữ liệu nào sẽ hiển thị số 0.

Chức năng đếm ô chứa dữ liệu

Bước 2:

Lúc này bạn cũng bôi đen toàn bộ dữ liệu, nhấn vào Bộ lọc để tạo bộ lọc. Tại mũi tên ở cột mới thêm, bạn bấm vào số 0 rồi bấm OK như hình bên dưới.

Cuối cùng bạn bấm vào ô trống đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End để chọn các cột trống và nhấn xóa như thao tác trên là xong.

Chọn ô không có dữ liệu

Nhìn chung, cả 3 phương pháp trên đều hỗ trợ xóa hàng trống, tuy nhiên nếu bảng dữ liệu không có nhiều hàng trống hoặc các ô trống nằm rải rác trong các cột thì bạn nên sử dụng phương pháp 1 để thực hiện nhanh hơn.