26/10/2021

Cách sử dụng QR4Office để tạo mã QR

Cách sử dụng QR4Office để tạo mã QR

Mã QR là những hình ảnh đen trắng khá hữu ích. Bạn có thể hoàn tất các khoản thanh toán, gửi biểu mẫu hoặc thực hiện một cuộc khảo sát chỉ bằng một nút bấm. Mã QR có thể khá tiện dụng để chia sẻ liên kết đến các trang web và nội dung thông tin.

Điều kiện tiên quyết

Để tạo mã QR, bạn cần những thứ sau:

Tải xuống tiện ích bổ sung QR4Office

Bước đầu tiên khi tạo mã QR là tải xuống phần bổ trợ QR4Office. Đây là cách để làm điều này:

Bước 1: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào (Word, PowerPoint hoặc Excel)

Bước 2: Trên Ribbon, nhấp vào tab Chèn.

Bước 3: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 2016 trở lên, hãy nhấp vào tùy chọn Get Add-In và một cửa sổ mới sẽ mở ra. Đối với Microsoft 2013, hãy nhấp vào tùy chọn Store.

Nhấp vào tùy chọn Nhận bổ trợNhấp vào tùy chọn Nhận bổ trợ

Bước 4: Trong thanh tìm kiếm, nhập truy vấn cho QR4Office.

Tìm QR4OfficeTìm QR4Office

Bước 5: Khi kết quả hiển thị, bạn chọn Add để đưa add-in vào công cụ của Microsoft.

Bổ trợ cho các công cụ của MicrosoftBổ trợ cho các công cụ của Microsoft

Tạo mã QR với tiện ích bổ sung QR4Office

Để sử dụng bổ trợ QR4Office yêu cầu khởi chạy nó trong bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào. Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Trên Ribbon, nhấp vào tab Chèn.

Bước 2: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 2016 trở lên, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Phần bổ trợ của tôi. Đối với Microsoft 2013, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Ứng dụng của tôi.

See also  Tải xuống VidMate: Công cụ miễn phí giúp tải video video yêu thích

Bước 3: Chọn tiện ích bổ sung QR4Office để khởi chạy nó. Phần bổ trợ sẽ mở ra bằng một thanh tác vụ ở bên phải của công cụ Microsoft.

Bước 4: Mục đầu tiên trên công cụ QR4Office phải là một menu thả xuống. Trong menu thả xuống, chọn http: // hoặc https: // cho Liên kết web, địa chỉ email trong mailto:, số điện thoại trong tel: hoặc sms :, vị trí trong địa lý: và tùy chỉnh để tạo mã QR duy nhất.

Điền các thông tin cần thiếtĐiền các thông tin cần thiết

Bước 5: Ở bên phải của menu thả xuống, nhập URL hoặc văn bản cho mã QR.

Bước 6: Hầu hết mã QR có màu đen và trắng. Tuy nhiên, với bổ trợ QR4Office, bạn có thể thay đổi màu sắc. Chọn màu ưa thích của mã QR bằng cách chọn từ bảng màu hoặc chèn mã màu RGB.

Thay đổi màu cho mã QRThay đổi màu cho mã QR

Bước 7: Nhấp vào Đặt màu sau khi chọn màu bạn thích.

Nhấp vào Đặt màuNhấp vào Đặt màu

Bước 8: Để chọn kích thước của mã QR, hãy kéo thanh trượt từ trái sang phải. Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với kích thước, URL hoặc văn bản của mã QR, điều này sẽ được hiển thị trong hộp Xem trước.

Bước 9: Bạn có thể đặt tỷ lệ phần trăm sửa lỗi cho mã QR bằng cách chọn nó trong menu thả xuống. Tính năng sửa lỗi đảm bảo rằng mã QR có thể khôi phục dữ liệu nếu mã bị hỏng hoặc bị bẩn (hữu ích khi mã ở dạng in).

See also  Trình tạo video với hiệu ứng phím Chroma độc đáo

Đặt tỷ lệ phần trăm sửa lỗi cho mã QRĐặt tỷ lệ phần trăm sửa lỗi cho mã QR

Bước 10: Nhấp vào Chèn để tạo mã QR trong ứng dụng Microsoft Office của bạn.

Bước 11: Nếu Chèn không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh xem trước và sao chép nó. Trong ứng dụng Microsoft Office, chọn Dán Đặc biệt và chọn Dán dưới dạng Bản đồ Bit Độc lập Thiết bị.

Chọn Dán làm bản đồ bit độc lập với thiết bịChọn Dán làm bản đồ bit độc lập với thiết bị

Bạn cũng có thể mô phỏng bước 11 để dán mã QR vào các công cụ khác của Microsoft như PowerPoint và Excel hoặc nhúng mã vào trang web.

Kiểm tra mã QR

Trước khi đưa mã QR vào sử dụng, điều quan trọng là phải kiểm tra chức năng của nó. Bạn có thể làm điều tương tự với các thiết bị di động. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS thì việc này khá dễ dàng vì Camera được tích hợp sẵn tính năng cho phép quét mã QR khi được bật.

Đối với điện thoại chạy Android 7.0 trở xuống, hãy tải xuống ứng dụng của bên thứ ba để quét mã QR. Tuy nhiên, đối với điện thoại chạy Android 8.0 trở lên, Google Screen Search hoặc Google Lens sẽ hoạt động để quét mã QR.

Đây là cách kiểm tra chức năng của mã QR.

Bước 1: Khởi chạy Camera hoặc công cụ quét mã QR để đảm bảo công cụ chụp được tất cả 4 góc của mã QR.

See also  ClickUp -Tải xuống ClickUp - thungnhamninhbinh.com

Bước 2: Một cửa sổ bật lên để mở mã QR sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và nếu nó chuyển hướng bạn đến một trang web hoặc văn bản được chèn, thì bạn có thể chứng thực chức năng của mã QR.

Kiểm tra mã QRKiểm tra mã QR

Hy vọng bạn đang thành công.