04/12/2021

Cách chuyển đổi và xuất tệp tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint

Cách chuyển đổi và xuất tệp tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint

Nhiều người có thói quen convert (chuyển đổi) bài thuyết trình PowerPoint của mình sang văn bản Word để có thể soạn thảo nội dung văn bản dễ dàng hơn. Nhưng không phải ai cũng biết rằng hoàn toàn có thể làm được điều ngược lại, “xoay” một tệp tài liệu Microsoft Word thành một bản trình bày Microsoft PowerPoint tương ứng chỉ với một vài bước đơn giản.

Những điều cần lưu ý

Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành bản trình bày PowerPoint. Thực tế, tính năng này mới chỉ được Microsoft tung ra vào đầu năm 2021 trên nền tảng Word Online nên mọi thứ đều có thể được cập nhật và thay đổi theo thời gian.

Chuyển đổi tài liệu Word thành bản trình bày PowerPoint hiện chỉ khả dụng trong nền tảng web Word. Tùy chọn này hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Tính năng này hiện không khả dụng trên trình duyệt Safari hoặc Internet Explorer. Hiện tại, Microsoft chỉ hỗ trợ xuất nội dung văn bản từ file Word sang slide PowerPoint. Đối với các tài sản phương tiện như hình ảnh và video, bạn sẽ phải thêm chúng vào trang chiếu PowerPoint tương ứng theo cách thủ công.

Chuyển đổi tài liệu Word sang PowerPoint

Trước tiên, hãy truy cập trang web trực tuyến của Microsoft Office, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi trong Word. (Không cần mở PowerPoint).

See also  Cách cấu hình để nhiều người dùng kết nối từ xa với Windows Server 2016 bằng Remote Desktop

Mở tài liệu Word

Nhấp vào Tệp> Xuất và chọn tùy chọn “Xuất sang Bản trình bày PowerPoint”.

Nhấp vào Tệp> Xuất” chiều rộng =”650″ chiều cao =”351″ lớp học =”lười biếng” data-src =”https://st.quantrimang.com/photos/image/2021/06/17/chuyen-doi-file-word-thanh-powerpoint2.jpg”/></p>
<p>Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một cửa sổ pop-up xuất hiện trên màn hình, nơi hiển thị một bộ sưu tập các chủ đề khác nhau cho trình chiếu.  Chọn một chủ đề bạn muốn sử dụng và nhấp vào “Xuất”.  Tất nhiên, bạn có thể tùy chọn thay đổi chủ đề này trong PowerPoint sau khi tệp đã được chuyển đổi.</p>
<p><img loading=

Sau một vài phút, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bản trình bày mới được chuyển đổi từ tệp Word của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng. Nhấp vào nút “Mở bản trình bày”.

Nhấp vào nút

Bản trình bày bạn vừa tạo từ tệp Word này sẽ ngay lập tức mở trong web Microsoft PowerPoint, trong một tab mới.

Bạn hiển thị tương ứng

Bản trình bày sẽ tự động được lưu vào OneDrive, có cùng tên với tên tệp tài liệu Microsoft Word ban đầu mà bạn đã chuyển đổi. Nếu bạn chưa đặt tên cho tài liệu của mình, nó sẽ hiển thị tên mặc định như “Tài liệu 1”. Nhấp vào tên ở góc trên cùng bên trái và đặt tên mới nếu muốn.

Đổi tên tệp

Các yếu tố như tiêu đề và dấu đầu dòng sẽ được chuyển đổi tương ứng. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào chủ đề bạn chọn. Hãy nhớ rằng bạn nên thực hiện một số điều chỉnh đối với trình chiếu sau khi chuyển đổi, để làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo.

See also  Cách đổi tên máy Mac, đổi tên quản trị viên macOS